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15 Nov 2013 07:30 AM PST
Una competencia se
lleva a cabo todos los días en las diferentes fuentes de trabajo, todos queremos
destacarnos como empleados, todos queremos recibir elogios, demostrar nuestras
habilidades, demostrar nuestra inteligencia y al mismo tiempo ascender en la
estructura de la organización a la cual pertenecemos.
Todo este escenario
es muy estresante y agotante, influyendo directamente en nuestro rendimiento de
trabajo, pudiendo afectar a nuestro futuro en la empresa
A continuación
comparto 10 consejos para mejorar nuestro trabajo y cumplir nuestras metas como
empleados.
Consejo 1: Organiza tú correo electrónico.
Todos los días nos
encontramos con una avalancha de correos electrónicos, y si añadimos los
mensajes provenientes de las redes sociales, puede quitarnos mucho tiempo
revisar nuestros buzones de correo.
Debemos crear un
sistema de priorización, responder los temas urgentes, responder las solicitudes
cortas con rapidez, eliminar el correo basura y colocar los asuntos de menor
importancia en una lista de tareas pendientes.
Revisa tu bandeja de
entrada una vez cada hora, de este modo no se acumularan tus mensajes y podrás
responder aquellos que sean urgentes.
Consejo 2: Una tarea a la vez.
En 2009 un grupo de
investigadores de Stanford publicó un estudio que demostró que las personas que
realizan varias actividades a la vez tienen un nivel de productividad menor, al
de las personas que se concentran en una sola tarea.
No mantengas varias
conversaciones por correo electrónico a la vez, no respondas los mensajes
sociales que se envían a tu celular mientras trabajas, no visites páginas web de
ocio en horas de trabajo.
¡Concéntrate en las
actividades de tu oficina!
Consejo 3: Piensa como tu Jefe.
Descubre ¿Qué es lo
que quiere tu jefe de un empleado?
La asignación de un
superior es algo en lo que generalmente no podemos influir, lo único queda es
adaptarse y crear una relación sana con el superior asignado.
La mejor forma de
entender a un superior es llegar a entender la forma en que piensa. El primer
paso es conocerlo mediante algunas preguntas que nos ayudarán a construir la
imagen de la personalidad de nuestro jefe. Preguntas como:
¿Cuál fue su cargo
en su anterior trabajo?
¿Cuáles son sus
aspiraciones profesionales?
¿Es jefe de
familia?
¿Cuántos hijos
tiene?
¿Le gusta realizar
deportes?
Y otras preguntas
que le parezcan relativas al objetivo.
Una vez que haya
conocido mejor a su jefe, podrá alinear algunas actitudes suyas con los hábitos
y valores de su superior. Por ejemplo: Si su jefe es un deportista, tendrá que
abstenerse de fumar cerca al trabajo. Si su jefe tiene un niño de 5 años y usted
también tiene hijos de esa edad, tendrá varios temas para iniciar una
conversación.
Consejo 4: Forjar relaciones solidas con sus compañeros de trabajo.
Las empresas por más
pequeñas que sean, pueden llegar a ser lugares muy políticos, es decir, conocer
y crear lazos con las personas incorrectas, puede llegar a ser determinante al
momento de crear una carrera en tu trabajo.
Busque alianzas con
gente que pueda ayudarlo, incluyendo a los empleados que han estado allí por
mucho tiempo y aquellos que no hayan sido tomados en cuenta por los
demás.
Busque personas no
solo en su área o departamento, visite contabilidad, recursos humanos, personal
del departamento de tecnologías de información, incluso guardias de seguridad y
personal de limpieza.
Creé lazos sólidos
con personas que lo respalden.
Consejo 5: Escuche
Escuche a su jefe,
preste atención a sus compañeros de trabajo, concéntrese en lo que dice su
subordinado, abra los oídos a los empleados que tengan más años en la
empresa.
Escuchando con
atención a lo que dicen los demás, puede llegar a ser más útil que aquellos
compañeros que no paran de hablar, incluso escuchando a las personas de su
entorno, puede lograr un mayor aprecio de sus compañeros.
Consejo 6: Llegue temprano a su trabajo.
Llegar 15 minutos
antes puede hacer la diferencia entre un día malo o bueno en el trabajo. Si
usted puede llegar temprano, obtendrá una ventaja para adelantar las tareas del
día. Incluso puede recompensarse con un almuerzo más largo o irse temprano a
casa.
Consejo 7: Investigue antes de realizar una tarea.
Si usted ya sabe
cuál será la siguiente tarea que se le encomendará, investigue todo lo que pueda
sobre esta actividad. Busque en el internet, lea libros relacionados, revise sus
antiguos apuntes universitarios, pregunte a sus compañeros de trabajo que hayan
realizado esta tarea antes.
De este modo cuando
se presente ante su jefe, demostrará preparación, realizara preguntas
importantes para cumplir con la tarea y no hará perder el tiempo del jefe
tratando de entender las bases de la actividad.
Consejo 8: El estudio nunca termina.
Nunca deje de
actualizarse. Este al tanto de cursos, seminarios, programas de postgrado,
programas de entrenamiento y charlas informativas sobre su
especialidad.
Nuca deje de leer un
libro, leer el periódico, escuchar en la radio programas de debate, ver
documentales de historia, de ciencia, tecnología y finanzas. Tómese un café con
amigos bajo el pretexto de charlar sobre filosofía y economía.
No piense que la
experiencia laboral lo es todo en la formación de un experto, si bien es
importante, comprende solo una parte de nuestro perfil profesional.
“El único medio de evolucionar nuestro criterio y pensamiento es a través del conocimiento”
Consejo 9: Sea humilde
Nunca arroje a la
cara de sus compañeros sus logros y sus títulos. A nadie le gusta las personas
que hablan y exageran de sus propios triunfos.
Mantenga siempre un
perfil bajo, si usted cuenta con un certificado de reconocimiento como: “El
mejor alumno de la universidad”, es más sabio de su parte, dejar que sus
compañeros se enteren por cuenta propia.
“El mejor elogio es el ganado por acción propia y no por la imposición de un titulo”
Consejo 10: Recargue combustible.
Los fines de semana
son para descansar, trate de desconectarse totalmente de su trabajo, deje a un
lado su correo electrónico, deje de pensar en los próximos proyectos, trate de
no contestar las llamadas de trabajo.
Realice actividades
con la familia, salga con su mascota a caminar, realice deportes, vaya al cine,
salga con sus amigos a cenar, lea un libro, asista a una obra de teatro, escuche
un concierto, encuentre la mejor forma para quitarse el estrés acumulado por el
trabajo.
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